2014.07.05

服务提升 高新物业永恒的追求

——高新物业“服务提升年”系列报道(一)

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  “合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土”,这句话用在物业服务企业的身上恰如其分,用来形容物业企业的服务更是入木三分。优秀的服务和品牌源自一点一滴的积累和实践,源自精雕细琢的改造和修炼。

  一直以来,让业主居住得安全、安心,是高新物业不变的企业使命。服务,也成为高新物业品牌的核心要素,在服务品质提升方面,24小时呼叫中心、水电小管家、寄存E站等便捷贴心服务的推出,入户维修星级服务标准、客户投诉服务标准、业主收房服务标准等制度的执行,都显示出高新物业不断提升服务的用心,也彰显出一个追求更高标准的物业企业的不竭努力。在服务提升的道路上,高新物业像是一个锲而不舍的前行者,把物业服务作为推动企业战略发展的动力引擎,用心打造品牌魅力。

  2014年,精耕古都22载的高新地产将“服务提升年”作为年度主题,体现了对业主强烈的责任感和深深的社会使命感,同时也将服务提到更高的层次,从产品开发、产品营销、物业服务等方面,全心全意、全面全力提升服务品质,赢得业主满意。
在高新地产“服务提升年”年度主题指引下,高新物业转变思维,精益求精,在服务和管理方面全方位创新和提升,实实在在的付出与经营,让“服务提升年”不仅成为一个深入人心的品牌主张,更成为一个不断提升的服务举措。

  工程维修服务,精益求精的追求

  维修,检验着一个物业公司真实的服务水平和能力。为了让业主体验到细致入微的维修服务,高新物业工程部以专业化、规范化为服务要求,以团结向上、高效运转为团队理念,充分发挥专业技术支持及维修服务作用,修订了入户维修星级服务10条规范。

  为了树立品牌形象,公司为技工人员统一配备工具箱、工作台布,在这个标准下,准时到达、礼貌敲门、换自带鞋套、微笑服务、专业维修、现场清理、维修回访等详细的规定,细致入微的满足业主的各种需求。服务推出后,赢得了业主一致的认可和赞扬。

  同时,结合每周的日常检查,工程部及时对服务过程中存在的问题进行整改,定期组织专业人员对所有维修人员进行培训,实现技工队伍技术水平的整体提升,确保以全新的面貌和工作作风实施星级维修服务。

  老旧项目提升改造,为业主创造超出期望的感动

  目前,高新物业管理的项目中,老旧项目占1/3。为了让业主住的舒心、安心,2014年初,在高新地产的全力支持与指导下,高新物业对枫叶高层、枫叶南区、北区、新家园等老旧项目的配电、消安防、房屋漏水、供暖、电梯等系统进行细致排查,重点对外墙瓷砖、窗户周边、造型柱等防水薄弱区域进行排查,对问题进行分类汇总,就仍需提升改造的方面制定详细维修方案和时限,进一步提升了项目的服务品质,彰显地产公司的品牌效应,解决业主的后顾之忧。

  南区西门入口道闸系统由于使用年限较久,故障频繁,公司多方筹集资金,在3月份更换了新型蓝牙车辆管理系统,方便业主车辆的出入。

  枫叶南区园区路灯(庭院灯)由于使用年限较久,线路老化严重,公司对其进行改造调研,5月份采购新型LED节能照明灯具,对原路灯线路进行了改造,大量的节约了成本。

  为了确保电梯安全舒适运行,公司要求维保单位对老旧电梯进行全面仔细检查,对磨损的钢丝绳、曳引轮等进行及时更换;枫叶高层3号楼电梯已使用了20年,为消除运行安全隐患,公司联合业委会申请住宅专项维修资金,将于近期对两部电梯进行更换。

  2014年上半年,公司对所辖小区消防系统进行全面测试及故障排查,特别是对老产业区的消防隐患问题认真细致的进行了排查,加强了对火灾安全隐患的管控。

  打造安全社区 高新物业在行动

  保障居住安全是业主对物业服务的基本功能需求,是服务满足感产生的起点。高新物业事无巨细的安全服务,将风险点的提前识别及预防放在最重要的地位。

  2014年春季,高新物业对所有的设备间、电梯前厅安装更换了应急灯,排除安全隐患;上半年多次组织电梯困人演练,检验各部门及维保单位在发生突发事件时应急配合及协调处理能力;定期在项目组织消防疏散演习,提高企业员工消防安全意识,以及在应对突发事件时的快速反应及自防自救能力。

  为了提高员工的安全防范技能,安全中心在各项目组织开展了“大练兵、强素质、创一流”安全管理提升活动,通过内强素质、外树形象、宣传造势等方式,全面推动安全工作的全面提升。

  同时,公司还定期邀请消防维保单位,对员工进行消防监控规范操作培训、消防突发事件应急专项培训、安全知识培训,组织全员观看消防题材电影、外出培训等,多形式、全方位的提高员工的安全防范意识,让安全工作深入人心。

  为确保业主夏季安全用电用水,公司请专业单位对所辖各区高低压配电室设备进行预防性试验,根据检测结果出具相关报告,对发现问题及时进行维修,对所辖项目的供水蓄水池(箱),委托专业清洗检测机构进行了全面清洗消毒,对所有供水、配电系统进行了检修保养,确保了业主安全用电用水。

  随着汛期的到来,公司对各项目车库入口、地下室等地的防汛沙袋进行检查和补充,对各个楼宇的管道及楼顶进行清理,确保雨水可以正常排放;同时请专业检测公司对屋面防雷设施进行全面检测,确保各接线点处于正常连接状态,做好安全预防工作。

  在小区智能化管控能力提升方面,公司为新新家园小区停车场系统增加远距离读卡功能,减缓车辆进出拥堵现象;在电梯轿厢内增设刷卡系统,在单元电梯前厅新增监控系统,采用红外数字摄像机,确保进出入人员的安全;投入大量资金对红枫林洋房区增设监控系统,提升小区技防管控能力。

  另外,公司要求各项目积极认真做好24小时突发事件应急预案,遇有突发事件,按规定及时启动应急响应,妥善进行处置,保证所辖项目安全管理,保证公司所服务小区的安定和谐。

  每一个房屋都承载了业主的居住理想,每一个社区都是业主的温馨港湾。
  所以看似琐碎的小事,却实实在在地为业主的生活品质带来改变。高新物业一直在尽心尽力的做着这些小事,用真诚赢得业主的信任,用心创造舒适的生活环境,切实提升业主的居住品质。
  物业服务,不是工业生产,没有刻度;不是春耕秋收,不限时间。唯有真正的用心,才能带来优秀的服务标准。
  事实上,高新物业将致力于搭建一个幸福的家园,这里有快乐工作的员工,有彼此信任的邻里,有温馨和睦的美丽家园,高新物业不仅在提供服务,更在营造幸福。
  未来,高新物业将以至诚和创新行动成就更多人的居住梦想,承载着前行者的企业使命,让幸福无限延伸。